Pengertian Perjalanan Dinas Dan Tujuannya

Perjalanan Dinas

A.Pengertian Perjalanan Dinas

Gambar Perjalanan Dinas

      Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan yang jaraknya sekurang-kurang 5 KM dari batas kota.Yang dilakukan untuk kepentingan perusahaan, dapat dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan sendiri maupun kendaraan pribadi yang biayanya di tanggung oleh perusahaan yang menugaskan.
      Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan.
Menurut Drs.Ignatius Wursanto (2006:209)

Dari 2 definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa ;
      Perjalanan dinas ialah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan keperluan dinas.

B.Tata Cara Pelaksanaan Perjalanan Dinas
       Ada 3 cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan pelaksanaan perjalanan dinas ;
     1.  In House Trevelling Departement (Divisi Perjalanan)
       

 ialah suatu divisi/bagian perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus keuangan/pembiayaan selama perjalanan bisnis dan mengurus tiket dan hotel di bawa pimpinan akan menginap.
 


     2.  Biro Perjalanan
     

   ialah sebagian besar perusahaan menggunakan jasa biro perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan untuk  mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan karena lebih praktis dan tidak merepotkan perusahaan.





    3.  Administrasi Kantor

 apabila pimpinan meminta administrasi kantor sendiri yang mempersiapkan perjalanan bisnisnya, maka administrasi kantor harus segera mepersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan bisnis pimpinannya.




C.Persiapan Perjalanan Dinas/Bisnis
      1. Persiapan Rencana Perjalanan Dinas
      2. Persiapan Dokumen
      3. Persiapan Transportasi
      4. Persiapan Daftar Perjalanan Dinas
      5. Persiapan Pembiayaan Perjalanan Dinas

D.Persiapan Yang Perlu Dilakukan Sebelum Melakukan Perjalanan Dinas
      1. Siapa yang bertanggung jawab dalam perjalanan dinas
      2. Menuntukan Tujuan utama perjalanan dinas pimpinan
      3. Mencari tahu waktu atau jadwal yang pasti tentang cara perjalanan dinas
      4. Prosedur tentang transportasi dan hotel yang biasa dipakai oleh pimpinan
      5. Jumlah uang perjalanan yang akan diperoleh oleh pimpinan
      6. Cara pemesanan tiket pesawat dan hotel
      7. Dokumen atau materi apa saja yang di persiapkan

E.Tujuan-Tujuan Perjalanan Dinas
      1. Perjalanan dinas atau bisnis untuk mengikuti tender proyek
      2. Perjalana dinas untuk mengikuti pertemuan bisnis dengan maksud mengadakan penjajakan
      3. Perjalanan bisnis untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional
      4. Perjalanan dinas untuk mengikuti rapat umum pemegang saham (RUPS)
      5. Perjalanan bsinis atau dinas untuk melakukan pembukaan kantor cabang
      6. Perjalanan dinas untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
      7. Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan kedaerah-daerah maupun negara lain